【Gmail】エイリアスとは？複数のメールアドレス作成はこれを知った後で

メールには通常「エイリアス」という機能が備わっています。この機能を使えば、何個もメールアドレスを取得しなくても1つのアドレスを使いまわせます。

エイリアスとは

メールのエイリアス機能とはアドレスに別名をつけることで、 1つのメールアドレスをあたかも複数のアドレスであるかのように使える機能です。

例えば「abcd@test.com」というメールアドレスを所持していた場合、このアドレスに「a123」や「b123」という別名を命名することで、まるで3つのアドレスがあるかのようにみせることができます。

これら3つのアドレスの実態は「abcd@test.com」という1つのアドレスというのがポイントです。あくまでアドレスは1つなので、複数のメールアカウントを用意する必要はありません。

エイリアス機能を使うと便利な例を示します。例えば、あるサービスのID作成でメールアドレスの登録が必須だとします。そのIDを複数作りたい場合はメールアドレスが複数必要になってきますよね。

補足

FC2ブログのID作成がいい例です。FC2ブログでは1つのID作成につき1つのメールアドレスが必要なので、 IDを複数作る場合は、その数だけメールアドレスを用意する必要があります。

ここで便利なのがエイリアス機能です。エイリアスを使えば、わざわざ再度メールアドレスを取得しなくても既存のメールアドレスに別名をつけることでIDを作成ができるのです。これは同じメールアドレスの登録がNGのサービスでも問題なく使用できます。

補足

裏技のように思うかもしれませんが、エイリアスはちゃんとした機能の一つであり、 Gmail以外にも他のメールソフトでも使えます。

ここではエイリアスが簡単に使えるGmailを例にご紹介します。なお、Gmailの利用にはGoogleアカウントが必要です。まだ持っていない方は以下に作成方法をまとめているのでご活用ください。

Gmailのエイリアス機能を使って別名をつけるのに特別な設定は不要です。メールアドレスを使うときに少し文字を追加するだけで簡単に命名できます。

例えば「aabbcc@gmail.com」というメールアドレスがある場合、このメールアドレスの@マーク直前に「+〇〇」を付けるだけで命名できます。

これら3つのアドレスは全てaabbcc@gmail.comの別名です。エイリアスを使っただけで新規にメールアドレスを取得したわけではありませんが、これら3つは別メールアドレスとして使えます。

赤字の箇所は任意の文字なのでなんでも構いません。「+1」や「+a」など簡易なものでもOKです。また「aabbcc+cat@gmail.com」などに送られたメールは、実態の「aabbcc@gmail.com」で受信されます。

Gmail以外のエイリアス

「+〇〇」とつけるのはGmailの場合です。 Gmail以外のメールサービスでエイリアスを使う場合は別の設定等が必要になるので、各メールサービスでご確認ください。

実際にGmailのエイリアス機能を使ってみましょう。先ほど例としてあげたFC2ブログのID作成でエイリアス機能を使います。

前提として、あらかじめ1つ目のID作成を「aabbcc@gmail.com」というメールアドレスで完了しているとします。

この状態で2つ目のID作成をしたいのですが、同じメールアドレスは使えないのでエイリアス機能を使い別名のメールアドレスで登録します。

このように、「aabbcc@gmail.com」というメールアドレスに「+cat」という任意の文字をつけました。これで新しく「aabbcc+cat@gmail.com」というアドレスが使えます。

補足

今回は「+cat」にしましたが、実際は使い分けるものを類推できる名前が良いでしょう。

なお、このFC2ブログの例だとメールアドレス登録後に通知メールが届くようになっています。登録したのは「aabbcc+cat@gmail.com」というアドレスですが、実態は「aabbcc@gmail.com」なので、こちらに通知メールが届くことになります。

このように、エイリアスを使えば不要なメールアドレスを量産しなくて済み、管理も楽になります。メールアドレスを増やす前に、エイリアス機能で解決しないか検討してみてはいかがでしょうか。